ACCESO A LOS ARCHIVOS ESPAÑOLES

Foto: Robert Capa

Bienvenidos a la guía de nuestra Memoria Histórica. Empezamos recordando que este blog es para ayudar a todas esas personas que buscan a familiares, antepasados que vivieron una época convulsa en nuestro país. Nuestra motivación no es política ya que entendemos que hubieron dos bandos y que los dos cometieron represión a su manera tanto antes como después de 1936. Nosotros solo aportamos las técnicas de busqueda mas eficientes para poder entender mejor que pasó con nuestros familiares y a veces dar un punto de luz a nuestra propia memoria.   

En primer lugar, recordamos que se permite el acceso a documentos de cualquier edad, sin excepciones de tiempo y lugar. Todos tenemos libre acceso de los expedientes ya tramitados y que se encuentren en la fase de archivo central. Según (ley 16/1985, de 25 de junio del Patrimonio Histórico Español).
Tambien tenemos el derecho de conocer el estado de la misma tramitación de los procedimientos en los que se tenga la condición de interesado. Reflejado en la (ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común).

Foto: Robert Capa

Según la ley del Patrimonio Histórico Español, los documentos que afecten a la seguridad de las personas, a su honor, intimidad y propia imagen, sólo pueder ser consultados pasados 25 años de su fallecimiento o si es desconocido el fallecimiento, pasados 50 años desde la tramitación del expediente.
Existe un acceso marcado por la condición representativa de la persona, senadores, concejales electos, senadores o diputados pueden tener acceso más libre a determinados documentos.

PRIMEROS TRAMITES

Desconocido autor

Sugerimos que el tramite inicial sea en el Registro Civil: Comprobación de Partida de nacimiento en el lugar donde nació la persona que buscamos. Podemos pedirla al Registro tanto presencialmente o si no pertenecemos al mismo municipio o comunidad la podremos pedir por internet al ministerio de justicia. http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/es/1200666550200/Tramite_C/1214483947232/Detalle.html
Si la opción es por internet, nos pedirá fecha exacta acontecida. Si no sabemos cual es la fecha exacta pondremos 01/01/1900 y en observaciones indicaremos que la fecha es desconocida. Tambien nos preguntarán por el Tomo y Folio, en este caso al no saberlo pondremos en la casilla DESC.
Cuando recibamos la partida de nacimiento, nos fijaremos por si hay anotiaciones del fallecimiento al margen izquierdo de la misma. Hubieron fases de la guerra, sobre todo en su primera fase que no se anotaron fallecimientos o desapariciones.
Tambien podemos pedir el Acta de defunción si está registrada, de la misma manera que el anterior podemos pedirlo. http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/es/1200666550200/Tramite_C/1214483953225/Detalle.html
Para en casos excepcionales de que sepamos donde fué fallecido y fecha, normalmente condenados a muerte en juicios sumariales, indagaremos en el cementerio del hecho pidiendo los Registros de entrada del própio cementerio. Aunque en muchos casos los registros son desconocidos.

TRAMITES EN AYUNTAMIENTOS

Autor desconocido

El Archivo del Ayuntamiento nos da unas posibilidades de busqueda mayores. Hacemos incapié en este apartado porqué puede ser un complemento mas de información a nuestra busqueda. Recordamos que cuantos mas datos tengamos de nuestro familiar, mas posibilidades habrá de encontrar información. Por regla general los ayuntamientos disponen de un archivo municipal al que podremos dirigir todos nuestros esfuerzos de busqueda.
Podremos consultar expedientes de quintas, debe contener información sobre las fechas de Llamamientos a filas, reclutamiento, incluso voluntarios enviados en la división azul. Muchos milicianos una vez acabada la guerra fueron llamados de nuevo a filas.
Los Padrones municipales tambien nos darán información tan valiosa como dirección, quienes convivian en el mismo domicilio. Tambien podremos buscar Censos electorales del municipio, importante el de 1935 que fué elaborado para las elecciones del '36.

BUSQUEDA DESDE INTERNET

Foto de Robert Capa

Hay busquedas que pueden hacerse eternas esperando que nos envien certificados de nacimiento, esperando que nos contesten del archivo, etc, etc. Para profundizar en el tema y poder investigar por medios propios internet puede ser nuestra mejor aliada.

Primero buscaremos por orden de factores. Si nuestro familiar fué miliciano o soldado del ejercito de la república, podremos buscar en este link del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte: http://www.mcu.es/militarrepublican/militarRepublicanoLoadSearchForm.do?layout=mrConsulta&cache=init&language=es

Si nuestro familiar murió o desapareció, podremos buscar en esta base de datos del mismo ministerio: http://www.mcu.es/pset/psetLoad.do?layout=pset&cache=init&language=es

Para todos los demás casos de represaliados del Franquismo, civiles, incluso los anteriores casos podremos dirigirnos a  PARES que tambien pertenece a la página del ministerio anteriormente citado: http://pares.mcu.es/victimasGCFPortal/buscadorAvanzadoFilter.form
Nuestra busqueda variará, cuantos mas datos obtengamos en los principales trámites, obviamente podremos hacer una busqueda mas detallada en "busqueda avanzada".

Por otro lado, en caso de que sepamos que este familiar fué juzgado por un Consejo de Guerra intentaremos buscar el Sumario. Un sumario es una carpeta (legajo) donde se va acumulando los documentos desde el primer momento de la detención: Denuncia, declaración de los denunciantes, declaración de los testigos, declaráción del detenido, pruebas de cargo, informes de otros organismos. Podremos encontrar tambien otras diligencias, informe del Fiscal (normalmente es condenatorio sentenciandolo a muerte directamente). El defensor pide clemencia de una forma diplomática en un par de lineas pidiendo 30 años de prisión en algúnos casos. También podremos encontrar, fecha, lugar y hora de la ejecución, un informe de un forense para tramitar al registro civil su defunción y no en todos los casos.

1.- Deberemos saber a que Tribunal Militar pertenece:

Foto de Robert Capa

Tribunal Militar Primero (Madrid) P. Reina Cristina, 7 Archivo Pl.6ª
Tribunal Militar Segundo (Sevilla) C/ Eduardo Dato, 21
Tribunal Militar Tercero (Barcelona) Pz Postal de la Pau s/n
Tribunal Militar Cuarto (A Coruña) Pz Santo Domingo, s/n
Tribunal Militar Quinto (Sta Cruz de Tenerife) Av. 25 de Julio, 3

2.- Buscaremos la página del Ministerio de Defensa:
http://www.portalcultura.mde.es/
Procedimientos Judiciales incoados por la justicia militar a raiz de
la guerra civil y durante la etapa Franquista.

3.- Nos dirigiremos al Tribunal Militar que pertenzca:
Por ejemplo: Tribunal Militar Primero, busqueda de encausados; http://www.portalcultura.mde.es/cultural/archivos/_INSTRUMENTOSDEDESCRIPCION/Archivo_159.html

4.- Si en la base de datos está el nombre del familiar que buscamos, apuntaremos Fondo/Legajo/Sumario y enviaremos esos datos a:  archivo-historico-defensa@oc.mde.es

5.- Nos contestarán y pasarán presupuesto para enviarnos las copias del sumario, las focopias son unos 0,30 centimos por hoja y los gastos de envio unos 2 €. En definitiva no suelen ser muchas hojas y es un precio muy asequible para cualquier bolsillo, mas cuando estamos hablando de nuestros familiares.

ARCHIVOS MILITARES

Foto de Gerda Taro

Los Archivos Militares custodian una gran y valiosa información. Cada archivo guarda una determinada información en la que podremos indagar y llegar a nuestro objetivo.
El proceso de busqueda en dichos archivos funcionan mas o menos igual, tanto si lo hacemos presencial como si lo pedimos vía e-mail mediante una solicitud de busqueda. Si es por internet enviaremos un email solicitando el formulario o incluso lo buscaremos en la página web de cada archivo. Lo rellenaremos y lo enviaremos esperando contestación que será muy rápida y concisa.




Archivo General Militar de Guadalajara, C/ Avenida del Ejército, 2.
http://www.ejercito.mde.es/unidades/Madrid/ihycm/Archivos/agm-guadalajara-index.html
Aquí se encuentran los expedientes personales de quienes participaron en la Guerra Civil. Reclutamientos del Ejercito Franquista, el Republicano.Tambien cuenta con el Fondo de la Comisión Central de Penas del Ministerio del Ejercito y con el de Prisiones militares, Campos de Concentración durante la Guerra Civil y hasta 1945.
 
Archivo General Militar de Segovia, Pz de la Reina Victoria Eugenia, s/n.
http://www.ejercito.mde.es/unidades/Madrid/ihycm/Archivos/agm-segovia-index.html
Este archivo proporciona información de los expedientes personales de jefes y oficiales del ejercito.

Archivo General Militar de Avila, C/ Vallespín, 9.
http://www.ejercito.mde.es/unidades/Madrid/ihycm/Archivos/agm-avila-index.html
Es el que custodia la mayor parte de la documentación oficial sobre los campos de concentración franquistas. Consta de tres fondos, Cuartel General del Generalisimo, Zona nacional y el Ministerio del Ejercito. Tambien tiene constancia de las unidades militares, operaciones y tambien cuenta con las fichas personales del bando sublevado.

Archivo General Militar de Madrid, Pas. Moret nº 3. Edif. 2
http://www.ejercito.mde.es/unidades/Madrid/ihycm/Archivos/agm-madrid-index.html
Está denominado como Archivo Histórico aunque gestionado por el Ministerio de Defensa. Cuenta con el Fondo del Ministerio de Defensa y el mas importante para nosotros Fondo de Justicia Militar.

Archivo General de la Administración de Alcalá de Henares, C/ Paseo de aguadores, 2
http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/archivos/aga/portada.html
A parte de tener los expedientes de los funcionarios de todos los ministerios de la Republica, cuenta tambien con la documentación de juicios del Tribunal Central de responsabilidades políticas. A parte de un gran fondo fotográfico.

Para finalizar, hay varios archivos mas. Aunque podrán ser de ayuda según la Comunidad Autónoma al que pertenezca el familiar en cuestión.

ARCHIVO GENERAL DE LA GUERRA CIVIL

Foto de Keystone

Efectivamente el Archivo General de la Guerra Civil es el de Salamanca. C/ Gibraltar nº2.
http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/archivos/cdmh/portada.html
Tambien conocido como Centro Documental de la Memoria Histórica, dependiente del Ministerio de Cultura. Basicamente es documentación incautada por el bando vencedor a la Republica, partidos políticos, sindicatos, dicha documentación fué utilizada posteriormente con fines represivos para juzgar los enemigos del lado republicano.
Tambien podremos obtener en su web dos recursos que nos pueden ayudar y que ya habíamos comentado en otro post:

Base de datos de Desaparecidos de la Republica:
http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/archivos/cdmh/bases-de-datos/muertos-y-desaparecidos.html

Base de datos de Militares y miembros de las Fuerzas del Orden Publico de la Republica:
http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/mc/archivos/cdmh/bases-de-datos/militares-republicanos.html

Tambien nos podremos poner en contacto con ellos escribiendo un email a: agc@mcu.es

ARCHIVO DE CARCELES FRANQUISTAS

Foto de Robert Capa

La Dirección General de Instituciones Penitenciarias ha centralizado toda la información institucional y orgánica en un archivo. El acceso al archivo es complicado debido a que aún recibe documentación, tienes la posibilidad de rellenar solicitud pidiendo información a:
Dirección General de Instituticiones Penitenciarias, C/ Alcalá, 38-40 Madrid. Telf. 900 150 000 y 91 335 47 73 ó 91 335 48 91
Vía e-mail: estafeta@mir.es

Agencia EFE

La documentación de las cárceles está distribuidas por Provincias. Normalmente las própia documentación está conservada en las mismas cárceles de origen. Puedes consultar desde la misma cárcel, con autorización de la D.G.I.P. y consentimiento del director de cada centro.
Cada persona presa genera una ficha penitenciaria única, con cada traslado o cambio de cárcel no cambia. El expediente acompaña al preso y se abre ficha en la nueva prisión. Es decir, de un preso hay tantas fichas como prisiones por las que pase, pero solo un expediente y archivado en la última prisión que estuvo.
Si el centro o cárcel no existiera habría que buscar en el centro que lo sustituye ó dirigir la consulta al juzgado de procedencia para saber que organismo custodia los expedientes.
En todo caso que la persona fuera condenada a muerte y conmutada, su expediente debe estar en la Comisión Central de Exámen de Penas del Archivo Militar de Guadalajara. Completamente catalogado e informatizado.

Tambien podría hacer una rápida busqueda en el Ministerio del Interior, en su archivo general:
https://www.interior.gob.es/MIR/Publicaciones/Archivo/descargaacceso.html
Así podría ser redirigído a archivos provinciales, regiones militares, etc. etc.

ARCHIVOS POLÍTICOS

Cartel de Bardasano

 En muchos casos nuestros familiares lucharon por unas ideas políticas, afiliados a partidos políticos o sindicatos formaron parte de represaliados en campos de concentración, sentenciados a muertes, desplazados a otros países o incluso exiliados los que mejor suerte tuvieron.

Archivo Histórico Partido Comunista de España,  Biblioteca "Marqués de Valdecilla" de La UCM. Diferenciado en secciones lo compone: Procesos, Cárceles, Fusilados, Solidaridad con represaliados, caídas, documentación de abogados e informes sobre represión.

Archivo Fundación Pablo Iglesias, C/ Los colegios, 7 Alcalá de Henares.
Contiene los Fondos históricos de PSOE y UGT.
http://www.fpabloiglesias.es/ o contacto vía e-mail: archivo@fpabloiglesias.es

Fundación Francisco Largo Caballero, C/ Los colegios, 7 Alcalá de Henares.
Contiene un amplio archivo de afiliados a UGT y una extensa guía que te facilitará tu busqueda si en este archivo la necesitaras. http://www.ugt.es/fflc/ Podrás ponernte en contacto con ellos vía e-mail: archfflc@cec.ugt.org

Centro Documentación Cruz Roja, Avda Reina Victoria, nº 26 
Si queremos obtener certificado de "muerte en deportación", se puede solicitar un formulario en formato Word por vía e-mail: cfp@cruzroja.es

Para finalizar este apartado queda decir que hay mas fuentes documentales, que quizá son archivos de ambito privado que hace imposible nuestro acceso o conocimiento.